Hoe maak je een factuur?

Deze vraag krijg ik de laatste tijd meer en meer. Hoe maak je nu een goede factuur, en wat moet daar precies allemaal opstaan? 

Welke dingen moeten er op de factuur staan?

Er zijn een aantal dingen die verplicht op de factuur moeten staan. De meeste dingen zijn logisch, maar toch vernoem ik ze graag nog even.

  • Het woord ‘factuur’
  • De datum en het volgnummer van het document. Deze volgnummer mag u volledig kiezen. Wel is het belangrijk dat deze elkaar chronologisch opvolgen, en dat deze uniek is.
  • Naam/adres/maatschappelijke benaming van de uitreiker.
  • Het nummer van de bankrekening.
  • Het BTW-nummer/ondernemingsnummer.
  • Leverings- en betalingsdatum.
  • Beschrijving van de goederen,hun aantal en de prijs. Ook het BTW-tarief + BTW-bedrag moet vermeld worden.
  • Plaats waar de factuur werd opgemaakt en de datum.

Zijn er uitzonderingen van vermeldingen?

  • ‘BTW verlegd’, indien de BTW verschuldigd is door de medecontractant.
  • ‘ factuur uitgereikt door afnemer’, in het geval van self-billing.
  • ‘vrijgesteld van BTW op grond van artikel …’, indien de handeling vrijgesteld is van BTW.
  • Bijzondere vermeldingen opgelegd door de wetgeving ( verkoop van kunstvoorwerpen, antiquiteiten, motorvoertuigen, reisbureaus, gebruikte goederen).

Mag er meer dan dit op de factuur staan?

Dat mag zeker. Veel bedrijven zetten hier ook hun logo en algemene voorwaarden op.
Het enige waar je op moet letten, is dat alles mooi overzichtelijk en leesbaar blijft.

Bestaan hier sjablonen voor, of moet ik er zelf 1 ontwerpen?

Als je sterk in design bent en makkelijk een document kan opmaken, kan je ervoor kiezen om dit zelf te ontwerpen. Helaas is dit niet aan iedereen gegeven, en bestaan er gelukkig makkelijke sjablonen die je kan gebruiken.

Laatst heb ik een geweldige tool ontdekt. Een sjabloon, die je heel snel en makkelijk online kan maken!
Klik hier om deze sjabloon te bekijken.

Wist jij dit al?

Groetjes
Kimberly

Volg: